Examine This Report on Gestión de Documentos
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Command de acceso: Un software de gestión documental sólido permite crear controles de acceso basados en el cargo o el inicio de sesión. Por ejemplo, una persona del departamento de ventas no tiene por qué ver todas las facturas que maneja el departamento de contabilidad.
Handle Completo: La organización tiene Handle whole sobre el entorno del servidor, las políticas de seguridad y la gestión de datos, lo que puede ser very important para empresas con requisitos estrictos de seguridad y cumplimiento.
Escalabilidad limitada: Agregar servidores en sistemas locales es costoso y requiere tiempo. La mayoría no permite ajustar recursos según necesidades en tiempo true, afectando el rendimiento en momentos de alta demanda.
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La gestión documental hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos, así como automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización.
Ofrecer una visibilidad más completa y sin márgenes de error de los archivos y documentos almacenados por las empresas.
Capacidad de respuesta del soporte técnico: evaluamos la eficiencia y rapidez con la que el equipo de soporte técnico atiende las consultas y resuelve los problemas de los usuarios.
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Net, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
La identificación de cuellos de botella se simplifica considerablemente gracias a que cada flujo de trabajo muestra el estado de cada documento, utilizando tableros Kanban y un código de colores personalizado.
Acceso Remoto: Los usuarios pueden acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a Web. Esto es perfect para organizaciones con equipos distribuidos geográficamente o con empleados que trabajan de forma remota.
Investigación de Proveedores: Investigar los diferentes proveedores de DMS disponibles en el mercado y las características que ofrecen.
Planterase un enfoque híbrido, te ofrece la mejor combinación de software area y despliegue en la nube. Un ejemplo puede ser, tener el procesamiento y archivado de documentos y datos actuales en Sistema de Gestión Documental el software in-situ, mientras que la nube se utiliza para archivar registros inactivos o para recuperación de desastres.
Con su enfoque en la productividad y la accesibilidad, OnlyOffice permite gestionar archivos de manera eficiente tanto en la nube como en servidores locales.